冠捷移动办公服务平台(TPV+)隐私保护协议
发布日期：2021年8月13日
生效日期：2021年8月13日
欢迎您使用冠捷移动办公！
为保障您的相关权利，《冠捷移动办公隐私保护协议》（下称“本隐私协议”）将向您说明冠捷移动办公会如何收集、使用和存储您的个人信息及您享有何种权利，请您在使用冠捷移动办公之前，认真阅读、了解本隐私协议的内容，并根据本隐私协议的指引作出您认为合适的选择。一旦您开始使用冠捷移动办公产品或服务，即表示您已充分理解并同意本隐私协议的全部内容。
本隐私协议适用于冠捷移动办公产品自身的功能及服务（包括：协同、组织、公告、审批功能和服务），不适用于其他第三方通过冠捷移动办公客户端提供的产品或服务（以下统称“第三方服务”），您在选择使用第三方服务前应充分了解第三方服务的产品功能及隐私保护政策。
相关定义：
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冠捷移动办公：冠捷移动办公是由冠捷显示科技(厦门)有限公司（以下简称“我们”）提供的一款移动办公管理工具。冠捷移动办公产品及服务，具体指冠捷移动办公客户端及其提供的移动办公应用服务。
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企业用户：指被企业用户通过企业账号登录企业工作平台，使用冠捷移动办公的个人用户，以下称“您”或“最终用户”。
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个人信息：指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别自然人个人身份的各种信息，包括但不限于自然人的本单位的企业账号、个人生物识别信息。
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个人敏感信息：指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害人身和财产安全，极易导致个人名誉、身心健康受到损害或歧视性待遇的个人信息。本应用不涉及个人敏感信息。
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个人信息删除：指在实现日常业务功能所涉及的系统中去除个人信息的行为，使其保持不可被检索、访问的状态。
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唯一设备标识符：（专属ID或UUID）是指由设备制造商编入到设备中的一串字符，可用于以独有方式标识相应设备（涉及手机的 IMEI 号）。
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IP地址：每台上网的设备都会指定一个编号，称为互联网协议（IP）地址。这些编号通常都是根据地理区域指定的。IP 地址通常可用于识别设备连接至互联网时所在的位置。
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GPS：Global
Positioning System（全球定位系统）的简称。您使用的设备上的GPS信号接收器可以从GPS卫星收到信号并利用传来的信息计算您的位置。
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WIFI：Wi-Fi是一种允许电子设备连接到一个无线局域网（WLAN）的技术，通常我们所说的无线网络。
本隐私政策将帮助您了解以下内容：
1.
我们收集哪些类型的信息
2.
我们如何存储这些信息
3.
我们如何保护这些信息
4.
我们如何使用这些信息
5.
用户权利
6.
信息的分享及对外提供
7.
变更
8.
联系我们
1.我们收集哪些类型的信息
为了方便您在本企业实现移动办公服务以及保障帐号安全，冠捷移动办公会按照如下方式收集您在使用服务时主动提供、授权或因为使用服务而产生的信息：
1.1 个人基本信息：为方便您使用企业账号登录冠捷移动办公获取服务并实现信息的传输与交互，需要您提供本企业账号个人信息。
1.2 设备信息：
1）当您使用即时通讯功能时，为保障您能正常使用我们的服务，改进及优化您的服务体验，需要您提供设备型号、操作系统类型、操作系统版本、唯一设备识别码（Android ID、UUID等）、WLAN、蓝牙基站等传感器信息。
2）当您使用离线消息推送功能时，为保障您能正常使用我们的服务，改进及优化您的服务体验，需要您提供设备型号、操作系统类型、唯一设备识别码（Android ID、UUID等）等信息。
3）当您使用双因子登录功能时，为保障您能正常使用我们的服务，改进及优化您的服务体验，需要您提供设备型号、操作系统类型、唯一设备识别码（Android ID、UUID等）等信息。
4）当您使用硬件绑定功能时，为保障您能正常使用我们的服务，改进及优化您的服务体验，需要您提供设备型号、唯一设备识别码（Android ID、UUID等）等信息。
5）当您使用人脸识别功能时，为保障您能正常使用我们的服务，改进及优化您的服务体验，需要您提供设备型号、操作系统类型、操作系统版本、唯一设备识别码（Android ID、UUID等）、WLAN、蓝牙基站等传感器信息。
6）当您使用地图定位功能时，为保障您能正常使用我们的服务，改进及优化您的服务体验，需要您提供设备型号、操作系统类型、操作系统版本、唯一设备识别码（Android ID、UUID等）、WLAN、蓝牙基站等传感器信息。
8）当您使用投屏功能时，为保障您能正常使用我们的服务，改进及优化您的服务体验，需要您提供设备型号、操作系统类型、操作系统版本、唯一设备识别码（Android ID、UUID等）、WLAN、蓝牙基站等传感器信息。
1.3 获取WIFI的SSID值：用于WIFI签到打卡、设备投屏等场景。
1.4 日志信息：在您使用我们的产品时，为更好地预防钓鱼网站、网络漏洞、计算机病毒、网络攻击、网络侵入等安全风险，我们会收集您对我们服务的详细使用情况，作为有关网络日志保存，并提高产品服务的安全性，我们需要您提供包括访问日期和时间、软件使用记录、搜索记录、点击记录、Cookies等操作日志信息。
1.5 系统权限：为向您提供更加便捷的服务，我们在向您提供对应业务功能时，将以动态提示的方式向您申请App所需的权限，且未经您的同意，我们不会更改您权限设置的状态；如果您不同意这些权限的授予，将无法获得对应的服务，但并不会影响您使用TPV+上协同等基本服务。 应用权限说明
1.6 自启动能力
1）为确保冠捷移动办公处于关闭或后台运行状态下可正常接收到冠捷移动办公推送的消息，冠捷移动办公须使用（自启动）能力，将存在一定频率通过系统发送广播唤醒冠捷移动办公自启动行为，是为实现冠捷移动办公即时通讯功能及服务所必需的。
2）当您在手机上同时安装两个冠捷移动办公时，用于读取应用统计数据的腾讯MTA将会启动同一个appkey的产品，不会关联启动其他无关应用。
3）除上述功能和场景以外，冠捷移动办公不会自启动或关联启动其它APP。
1.7 消息推送：为了保障使用冠捷移动办公过程中可及时收到消息，用于业务提醒、安全验证等用途，我们将为您使用的终端机型适配消息推送功能，为您推送非营销消息。为此终端设备制造商（华为、小米、苹果等）将收集您的手机型号、版本及相关设备信息。
1.8 指纹及人脸信息：
1）当您使用指纹或人脸解锁功能，您使用的苹果设备的指纹/人脸解锁、安卓的指纹解锁，只需要在您的终端设备上完成信息验证，冠捷移动办公仅接收验证结果，不会收集您的指纹或人脸信息。
2）当您使用安卓/苹果设备的人脸审批及人脸签到、安卓设备的人脸解锁功能时，为了验证您的身份，北京旷视科技有限公司（以下简称“旷视”）人脸认证服务需要收集您的人脸信息作为对比基准图，在您使用前述功能时采用旷视提供的技术进行面部特征信息比对核验，比对过程及人脸信息存储均在企业私有化部署的旷视人脸服务器中进行，向远程传输时将进行加密传输。
3）人脸信息属于个人敏感信息，在涉及上述功能时，企业用户会征求您的单独同意，并详细告知个人信息收集、使用、向第三方提供的情况、企业用户和我们的委托处理关系等，请在使用上述功能前仔细阅读相关人脸信息处理规则。拒绝提供人脸信息会导致您无法使用人脸审批、人脸签到、人脸解锁这些需要人脸识别场景的功能，但不影响您正常使用冠捷移动办公的其他功能，您可以联系企业用户管理员要求查看、修改、停止收集或删除您的人脸信息。
4）我们不会基于人脸信息生成用户画像或进行定向推送；不会向第三方共享或转让人脸信息。
请您理解，我们向您提供的功能和服务是不断更新和发展的，如果某一功能或服务未在前述说明中且需要收集您的信息，我们会通过页面提示、交互流程、网站公告的方式另行向您说明信息收集的内容、范围和目的，以征得您的同意。
2.我们如何存储这些信息
我们严格遵守法律法规的规定及与用户的约定，将收集的信息用于以下用途。若我们超出以下用途使用您的信息，我们将再次向您进行说明，并征得您的同意。
2.1 信息存储的地点, 信息存储在本企业的服务器。部分公有云通道的数据，存储在致远互联及致远关联方服务器中。致远与致远关联方会按照法律法规规定，将在中国境内收集和产生的个人信息存储于中国内地。
2.2 信息存储的期限
一般而言，我们仅为实现目的所必需的时间保留您的个人信息。公有云数据，致远及致远的关联方会存储数据期限为6个月，便于企业用户和最终用户查阅。当您的个人信息超出上述保存期限，我们将会对其进行删除或匿名化处理。
当我们的产品或服务发生停止运营的情形时，我们将以推送通知、公告的形式通知您，在合理的期限内删除您的个人信息或进行匿名化处理，并立即停止收集个人信息的活动，以及关闭第三方应用服务接口，避免第三方服务收集及继续使用您的个人信息。
3.我们如何保护这些信息
3.1 我们努力为用户的信息安全提供保障，以防止信息的丢失、不当使用、未经授权访问或披露。
3.2 我们将在合理的安全水平内使用各种安全保护措施以保障信息的安全。包含 我们会使用加密技术、匿名化处理的手段来保护您的个人信息。
3.3 我们建立专门的管理制度、流程和组织以保障信息的安全。包含 我们严格限制访问信息的人员范围，要求他们遵守保密义务，并进行审计。
3.4 若发生个人信息泄露的安全事件，我们会依法启动应急预案，阻止安全事件扩大，并以推送通知、公告的形式告知您安全事件的情况、事件可能对您的影响以及我们将采取的补救措施。我们还将按照法律法规和监管部门要求，上报个人信息安全事件的处置情况。
4.我们如何使用信息
4.1 我们在您使用冠捷移动办公服务过程中收集相关的信息是为了向冠捷移动办公用户打造和提供更好的服务。我们会将收集的信息用于以下用途：
1） 安全保障：为保障您以及所有冠捷移动办公用户的安全，我们会利用相关信息协助提升移动办公服务的安全性和可靠性，包括检测、防范和应对可能危害冠捷移动办公、我们的用户或公众的欺诈行为、滥用行为、非法行为、安全风险和技术问题；
2） 若我们使用您的个人信息，超出了与收集时所声称的目的及具有直接或合理关联的范围，我们将在使用您的个人信息前，再次向您告知并征得您的明示同意。
4.2 根据相关法律法规，在以下情况下我们可能会收集、使用您的个人信息而无需征求您的授权同意：
1）为订立、履行您个人作为一方当事人的合同所必需；
2）为履行法定职责或者法定义务所必需；
3）为应对突发公共卫生事件，或者紧急情况下为保护您的生命健康和财产安全所必需；
4）为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为，在合理的范围内处理您的个人信息；
5）在合理的范围内处理您自行公开或者其他已经合法公开的个人信息；
6）法律、行政法规规定的其他情形。
5.用户权利
您的仅需提供本企业的企业账号进行登录, 对于相关个人信息(企业邮箱 / 企业组织 / 办公电话 ) 和收集，将通过下列方式实现：
5.1 访问个人信息。您可以通过以下方式在冠捷移动办公访问个人信息：
1）我的，通过您在冠捷移动办公-我的，访问您提供的个人资料(企业邮箱 / 企业组织 / 办公电话 )信息, 若有异动,请找本企业HR 进行沟通修改。
5.2 个人账号注销
亲爱的用户，当您决定离开本公司时，可通过与人力资源（HR）部门沟通，启动离职账号注销流程。一旦您的离职生效，您的企业邮箱账号将被删除，同时您在本APP中的账号也将自动同步注销。请注意，本APP的账号信息统一来源于本企业账号管理系统。如有任何疑问，请随时联系HR部门。
6.信息的分享及对外提供
6.1 我们不会共享或转让您的个人信息至第三方，但以下情况除外：
1） 获取您的明确同意：经您事先同意，我们可能与第三方分享您的个人信息；
2） 为保障冠捷移动办公相关功能的实现与应用安全稳定的运行，我们可能会接入由第三方及关联方提供的软件开发包（SDK）实现相关目的。第三方及关联方SDK可能因为其版本升级、策略调整等原因导致存在一些变化，请以其公示的官方说明为准。
在您使用我们的产品时，以上第三方可以向您提供服务，您在决定是否使用该服务前，请向第三方服务提供者充分了解其个人信息和隐私保护策略。
6.2 我们不会对外公开披露所收集的个人信息，若必须公开披露时，我们会向您告知此次公开披露的目的、披露信息的类型及可能涉及的敏感信息，并征得您的明示同意。需要特别说明的是，对最终用户相关信息如何在其加入的企业用户工作平台中披露或对外共享，由企业用户决定并管理。
6.3 随着我们业务的持续发展，我们有可能进行合并、收购、资产转让的交易，我们将告知您相关情形，按照法律法规及不低于本指引所要求的标准继续保护或要求新的控制者继续保护您的个人信息。
6.4 以下情形中，我们可能基于法律要求或相关部门的执法要求披露您的个人信息且无需事先征得您的授权同意：
1）与我们履行法律法规规定的义务相关的；
2）与国家安全、国防安全直接相关的；
3）与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；
4）与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的；
5）出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的；
6）个人信息主体自行向社会公众公开的；
7）从合法公开披露的信息中收集个人信息的，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道；
8）为订立、履行您个人作为一方当事人的合同所必需的；
9）为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为，在合理的范围内处理您个人信息的；
10）学术研究机构基于公共利益开展统计或学术研究所必要，且对外披露的研究结果已对个人信息进行去标识化处理的；
11）法律法规规定的其他情形。
7.变更
7.1 我们可能会适时对本隐私协议进行修订。若冠捷移动办公发生以下变化，我们将及时对本隐私协议进行修订：
1）冠捷移动办公业务功能发生变更；
2）公有云通道的用户个人信息保存地域发生变更；
3）用户个人信息的使用规则发生变更；
4）我们的联络方式及投诉渠道发生变更；
5）发生其他可能影响用户个人信息安全或影响用户隐私权利的变更；
6）其他变化情况。
7.2 本隐私协议修订后，我们会通过本企业邮件公告、推送通知或弹窗的形式向您展示变更后的本隐私协议。在该种情况下，若您继续使用我们的产品或服务，即表示您同意接受修订后隐私协议的约束。
7.3 本隐私协议将于发布之日正式生效，除非冠捷移动办公根据相关法律法规对本隐私协议作出调整并发布新的隐私协议，否则本隐私协议一直有效。
8.与我们联系
冠捷移动办公由冠捷显示科技(厦门)有限公司提供，如果您对个人信息保护问题有投诉、建议、疑问，请通过本企业内线电话 8000进行沟通。
地址：厦门翔安火炬高新区翔海路1号
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